Verbond Relatietherapie (hierna: de Psycholoog) hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe de psycholoog met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaan, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie de psycholoog persoonsgegevens verwerkt:
– (potentiële) patiënten;
– bezoekers aan de praktijken van de psycholoog;
– bezoekers van verbondrelatietherapie.nl
– deelnemers aan bijeenkomsten van de psycholoog;
– potentiële partners;
– alle overige personen die met de psycholoog contact opnemen of van wie de psycholoog persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
Verwerking van persoonsgegevens
De psycholoog verwerkt persoonsgegevens die:
– een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail, webformulieren op de website of e-healthtoepassingen) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
– met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
– tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
Doeleinden verwerking
De psycholoog verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de facturatie voor verrichte werkzaamheden. In geval van wanbetaling worden factuur- en contactgegevens mogelijk met een incassobureau gedeeld;
– het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
Rechtsgrond
De psycholoog verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
– toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
– uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
– een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden;
– een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
Verwerkers
De psycholoog kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van de psycholoog persoonsgegevens verwerkt. De psycholoog sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.
Persoonsgegevens delen met derden
De psycholoog deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. De psycholoog deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
Doorgifte buiten de EER
De psycholoog geeft persoonsgegevens alleen door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Bewaren van gegevens
De psycholoog bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De psycholoog hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
– medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
– (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
– gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
– gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
– bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
Wijzigingen privacystatement
De psycholoog kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op verbondrelatietherapie.nl gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht de psycholoog te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar info@verbondrelatietherapie.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop de psycholoog persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar info@verbondrelatietherapie.nl.
Zij zal haar best doen uw klacht naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).